Tomsoft d.o.o.

Hotelsko poslovanje

Modul omogućuje brzu i jednostavnu obradu podataka vezanu uz recepcijsko poslovanje. Rezervacija i prijava gosta sastavni su dio modula.

Modul omogućuje generiranje izvješća i analiza za potrebe djelatnika hotela, turističke zajednice i MUP-a. Modul je moguće vezati uz web sučelje za on-line rezervacije pri čemu se evidentiraju potrebni podaci za prijavu gosta.

Osnovno

Unutar modula moguće je unijetii neograničen broj cjenika za sezone i to:

• po partneru
• po smještajnoj jedinici
• po osobi

Cjenik je moguće definirati za proizvoljan broj sezona.

Unos gosta je jednostavan i omogućuje trenutni i naknadni unos svih podataka. Prilikom unosa prijave gosta, unose se podaci o:

• gostu (domaći/strani):

             - podaci o rođenju
             - ispravama
             - vrsti gosta (alotmanski/individualni)
             - status gosta
             - granični prijelaz
             - datum ulaska
             - trajanje boravka

• smještaju:

             - prijava gosta u smještajnu jedinicu
             - period boravka gosta

Prilikom unosa rezervacije gosta dovoljno je unijeti samo osnovne podatke o periodu boravka (datum od - do), smještajnoj jedinici(soba) i gostu (ime i prezime). Moguće je kreirati neograničen broj rezervacija uz direktan uvid u prerezervaciju (overbooking) Unešeni podaci o rezervaciji i zauzetosti smještajnih kapaciteta omogućuju jednostavan grafički pregled rezervacije i zauzetosti smještajnih kapaciteta.

Dodatno

Pored osnovnih funkcionalnosti koje zahtjeva poslovanje hotela, kreirane su i neke dodatne opcije:

• veza s IPTV sustavom (Max TV)
• veza s globalnim sustavom on line rezervacija

Izvješća, analize i pregledi

• izvješće za domaćinstvo i kuhinju
• knjiga gostiju

            - domaćih i stranih
            - ukupno

• pregled prijava boravka stranaca
• generiranje izvješća za MUP i TZ
• analiza rezervacija po paketima i smještajnim jedinicama
• prikaz zauzetosti smještajnih jedinica
• izvješće o dolasku i noćenju turista i to:

             - po državljanstvima
             - po načinu dolaska
             - po partnerima

• žurnal hotela

             - po uslugama
             - po gostima

• pregled telefonskih poziva
• rekapitulacija neplaćenih usluga (IPTV, Internet, telefon....)
• dnevni obračun hotela

Po odjavi gosta, sve stavke koje su plaćene „na sobu“ biti će uračunate u cijenu i prikazane na računu.

Veze s ostalim modulima

Modul može funkcionirati samostalno. Unatoč tome, potpuna funkcionalnost dolazi do izražaja u kombinaciji s ostalim modulima.

Financijsko knjigovodstvo

Postavljanjem sheme knjiženja za dokument dnevnog prometa, vrši se financijski prijenos usluga naplaćenih na recepciji u modul Financijsko knjigovodstvo na proizvoljno zadanju temeljnicu.

Robno/materijalno poslovanje

Zaključenje dana kreira skladišni dokument razduženja. Tako kreiran dokument razdužuje maloprodaju za prodanu zaliku (u slučaju da postoji), a daljnja funkcionalnost prenosi ga u Financijsko knjigovodstvo prema definiranoj shemi knjiženja u, za to predviđenu temeljnicu.

Knjiga U-Ra/I-Ra/PDV

Po zatvaranju dana, modul kreira stavku dnevnog prometa uz zasebnu evidenciju R računa i knjizi izlaznih računa.

Kalkulacije

Po zatvaranju dana, modul kreira zapisnik o promjeni cijena za svu robu prodanu po cijeni drugačijoj od maloprodajne (popustom ili direktnim unosom).

[natrag na proizvod]