Tomsoft d.o.o.

Kasa za ugostiteljstvo

Modul je kreiran kako bi omogućio jednostavno poslovanje ugostiteljskog objekta.

Omogućuje izdavanje računa i kreiranje analiza vezanih uz prodaju po svim parametrima vezanim uz račun:

• djelatnik
• grupa djelatnika
• smjena
• artikl
• grupa artikla
• poslovna jedinica
• način plaćanja i dr.

Dodatno

Modul osigurava jednostavan i brz rad prodajnog mjesta. Predviđen je za izdavanje maloprodajnih računa, njihovu evidenciju i kreiranje izvježtaja vezanih uz proslovanje maloprodajnog mjesta.

Unos račna omogućen je:

• direktnim unosom stavke pomoću tipkovnice
• touch screen ekranom
• koristeći programibilnu tipkovnicu
• koristeći bar code čitač

Snimanje računa evidentira način plaćanja pri čemu je jedan račun moguće platiti na više načina. Svaki način plaćanja kupac samostalno kreira, a može ga vezati za partnera. U tom slučaju prilikom npr. kartičnog plaćanja, program evidentira promet kupca i zadužuje kartičara. Izdavanje R1/R2 računa omogučeno je iz kase.

Pored osnovne funkcionalnosti omogućene su i neke dodatne opcije. Neke od njih su:

• istovremeni unos više računa
• restoranski unos maloprodajnog računa s pregledom stolova i narudžbi
• izmjena cijene rabatom ili direktnim unosom iznosa
• kreiranje izvješća, bez napuštanja unosa računa, a ovisno o korisničkim pravima
• brzo logiranje djelatnika prije unosa računa - evidencija prometa po djelatniku
• pristup kartici artikla u trenutku unosa računa
• pristup informacijama o artiklu s podacima:
  - stanje zalihe po svim skladištima
  - stanje robe na rezervaciji po svim skladištima
  - popis kalkulacija kojima je atrikl ušao u sustav
  - promet artikla po mjesecima
  - evidencija promjene cijena s starom i novom cijenom, vremenom promjene i djelatnikom koji je izvršio promjenu
  - evidencija svih narudžbi s evidencijom rasporeda isporuke
  - popis dobavljača za pojedini ratikl
  - u slučaju pozicijskog skladišta, evidencija pozicije sa stanjem zalihe po poziciji
• vlastiti ispis maloprodajnog računa
• prodajne akcije za poslovnu jedinicu, artikl, grupu artikala, dan, vremenski period (sati, minute)
• evidencija serijskih brojeva
• definiranje različitih cijena za različite poslovne jedinice

Funkcionalnost

Modul može funkcionirati samostalno, bez komunikacije sa ostalim modulima. U slučaju da je modul instaliran s ostalim kodulima programa Luceed, po zaključenju dana u maloprodaji program odrađuje ostale popratnje radnje. Zaključenje dana moguće je raditi neograničeno puta dnevno pri ćemu zaključak dana:

• razdužuje Knjigu popisa - odvaja se promet i R računi iz kase
• evidentira stavke robe i usluga u Knjigu prometa
• kreira Zapisnik o promjeni cijena za artikle prodane ca cijenom drugačijom od definirane
• kreira izdatnicu sa zalihe za promet robe (sa i bez normativa)
• evidentira dnevni promet u Knjizi izlaznih računa kao jednu stavku i R račune kao pojedinačne stavke

Unutar modula implementirane su tri odvojene Knjige i to:

• Knjiga popisa
• Knjiga prometa

Neka od izvješća

Jedna od bitnijih funkcionalnosti modula je samostalno kreiranje izvješća po svim parametrima vezanim uz račun (artikl, partner, plaćanje, vremenski period...) Pored te unkcionalnosti, a radi jednostavnosti rada maloprodaje, kreirana su i neka predefinirana izvješća i obračuni. Neki od njih su:

• proizvoda/grupa proizvoda
• djelatnika
• načina plaćanja
• poreza (porez na potrošnju, pdv)
• prometa
• računa
• usluga
• poreza po vrstama plaćanja
• specifikacija čekova za naplatu

Veze s ostalim modulima

Modul može funkcionirati samostalno. Unatoč tome, potpuna funkcionalnost dolazi do izražaja u kombinaciji s ostalim modulima.

Financijsko knjigovodstvo

Postavljanjem sheme knjiženja za dokument dnevnog prometa, vrši se financijski prijenos maloprodaje u modul Financijsko knjigovodstvo na proizvoljno zadanju temeljnicu.

Robno/materijalno poslovanje

Zaključenje dana kreira skladišni dokument razduženja maloprodaje. Tako kreiran dokument razdužuje maloprodaju za prodanu zaliku, a daljnja funkcionalnost prenosi ga u Financijsko knjigovodstvo prema definiranoj shemi knjiženja u, za to predviđenu temeljnicu.

Knjiga U-Ra/I-Ra/PDV

Po zatvaranju dana, modul kreira stavku dnevnog prometa uz zasebnu evidenciju R računa i knjizi izlaznih računa.

Kalkulacije

Po zatvaranju dana, modul kreira zapisnik o promjeni cijena za svu robu prodanu po cijeni drugačijoj od maloprodajne (popustom ili direktnim unosom).

[natrag na proizvod]