Tomsoft d.o.o.

Nabava

Modul je predviđen za kreiranje dokumenata narudžbe te praćenje njezinog tijeka u procesu nabave robe.

Samo kreiranje dokumenta narudžbe omogućno je na nekoliko razina:

• u potpunosti ručno kreiranje narudžbi (na računalu ili ručnom terminalu)
• automatsko kreiranje preporuka narudžbi robe uz ručnu korekciju
• u potpunosti automatiziran sustav naručivanja robe (interno i od dobavljača)
• razbijanje jedne narudžbe na više dobavljača
• praćenje limita skladišta

Kod autopreporuke narudžbe sustav prati:

• minimalne, maksimalne i preporučene količine na zalihi
• promet artikla/grupe artikala u periodu
• prodaju po tjednima za 4 tjedna unazad
• evidencija upita o proizvodu

Prilikom kreiranja narudžbe, sustav evidentira parametare kao:

• tip narudžbe (domaća, inozemna)
• status (nova, potvrđena, na putu, korekcija, zaprimljena...)
• vrstu dostave
• partner
• za koje skladište
• evidencija troškova
• načini plaćanja
• masa, volumen, koleta
• elemente predkalkulacije

Izvješća

• Pregled evidencije upita o proizvodima (generira se na mjestu upita - kasa)
• Pregled min, max količina - usporedba prometa i autopreporuka za količine
• Autopreporuku min/max količina
• Kontrola dobavljača
• Analiza artikala s aktualnim cjenama dobavljača
• Pregled dolaska robe po narudžbama
• Analiza statusa nabave
• Usporedba cijena kod dobavljača

Dodatno

Omogućen je import cjenika od dobavljača, povezivanje artikala sa artiklima u vlastitom sustavu te usporedba cijena artikala kod različitih dobavljača.

Svaka narudžba u Luceedu praćena je kroz statuse koji se se proizvoljno kreiraju. Svaki od kreiranih statusa moguće je dodatno kontrolirati praćenjem „tijeka status“. Tijek statusa omogučava promjenu postojećeg u samo određeni status što dodatno umanjuje mogućnost greške u samom procesu nabave. U kombinaciji sa definiranim statusima, sustav prati broj dana do dolaska robe prema datumu isporuke definiranom od dobavljača. Taj podatak vidljiv je na svim mjestima koja pristupaju šifrarniku artikla (kasa).

Omogućena je direktna komunikacija sa informacijskim sustavima dobavljača tehničke robe i to:

• RecroNET
• M-San
• Microline
• Asbis

Podržane su opcije:

• export narudžbe u sustav dobavljača
• import potvrde narudžbe u Luceed
• direktni uvid u stanje/raspoloživot artikla kod dobavljača
• automatski upis novih artikala evidentiranih kod dobavljača
• import cjenika dobavljača

Isti princip moguć je sa svim dobavljačima koji imaju mogućnost prepoznavanja EDI formata zapisa ili sami omoguće integraciju Luceeda u vlastiti sustav.

Sustav podržava opcije „dokument iz dokumenta“. Sukladno tome, omogućena je jendostavna izrada kalkulacija, skladišnih dokumenata, ponuda... prema dokumentu narudžbe/potvrde narudžbe.

Veza s drugim modulima

Maloprodaja/Veleprodaja

• sustav evidentira ostvareni promet te kreira preporuku količine za narudžbu

Kalkulacije

• omogućena izrada kalkulacije prema dokumentu narudžbe
• prijenos zavisnih troškova na kalkulaciju

Skladište

• izrada dokumenta predprijema/prijema iz narudžbe

[natrag na proizvod]