Tomsoft d.o.o.

Trgovina

Modul se sastoji od dva podmodula koji omogućuju napredno praćenje poslovanja maloprodaje kroz segmente robnog poslovanja, izradu maloprodajnih kalkulacija te izradu zapisnika o promjeni cijena.

U kombinaciji s modulom Kasa u potpunosti omogućuje samostalan rad maloprodajnog mjesta.

Skladište

Podmodul služi za praćenje i analizu skladišnog poslovanja, obradu skladišnih dokumenata, financijsko i komadno praćenje stanja zalihe te kreiranja inventura, izvješća i analiza. Ne ograničava broj skladišta i skladišnih dokumenata. Kreiranjem skladišta i/ili skladišnog dokumenta definiraju se potrebni parametri kako bi vođenje poslovanja bilo maksimalno automatizirano.

Kreiranje dokumenata omogućeno je na nekoliko načina i to:

• unosom stavki na dokumen
• kopiranjem postojećeg dokumenta
• automatskim kreiranjem dokumenta na temelju fakture i kalkulacije (otpremnica i primka)
• automatski, temeljem naloga proizvodnje - razduženje materijala - primka gotovih proizvoda

Stanje zalihe i kartica artikla generira se po snimanju skladišnog dokumenta. Od tog trenutka postaje vidljiv u ostalim djelovima programa.

Praćenje stanja omogućeno je:

• po nc, pnc, mpc i vpc
• za jedno ili više skladišta, poslovnih jedinica, grupa proizvoda, robnih marki
• za određenog partnera/dobavljača

Kartica artikla prikazuje događaje vezane za artikl. Daje podatke o:

• količinama
• cijenama
• stanju
• dokumentima vezanim uz artikl

Kartici artikla omogućen je pristup iz bilo kojeg djela programa (ctrl+k).

Neka od izvješća - Skladište

Uz predefinirana izvješća, implementirana je mogućnost kreiranja izvješća prema vlastitim potrebama.Neka od njih su:

• dnevnik skladišta
• financijsko stanje skladišta
• obračun RUC-a
• pregled prodane robe za zadani period
• analiza izlaza po grupama proizvoda
• stanje zalihe po starosnoj strukturi
• i ostali...

Pored navedenog, postoje i neke dodatne opcije poput:

• kreiranja narudžbe
• kartica serijskog broja - pregled aktivnosti za serijske brojeve
• evidencije i analize isporuka
• stanje zalihe po serijskim brojevima
• generiranje računa iz skladišnih dokumenata

Inventura - Skladište

Dio implementiran unutar podmodula Skladište. Kreira se na zadani datum, za svako skladište pojedinačno. Sadrži podatke o komadnom i financijskom stanju. Po unosu prebrojanog stanja kreiraju se inventurne razlike koje se prenose u financijsko knjigovodstvo.

Izrada inventure moguća je:

• direktnim unosom količine
• automatskim unosom količine evidentirane dokumentima prebrojavanja
• bar code čitačima
• ručnim terminalima

Veze s ostalim modulima - Skladište

Kalkulacije

• po izradi kalkulacije kreirati će se skladišni dokument (Primka). Podržan je i obrnuti smjer (kalkulacija iz primke)

Financijsko knjigovodstvo

• postavljanjem sheme kontiranja za skladišni dokument rade se automatski prijenos.

Fakturiranje/veleprodaja

• po izdavanju veleprodajnog računa, kreirati će se otpremnica za stavke na računu osim usluga.

Kasa

kreiranje dokumenta dnevnog prometa i razduženje maloprodajnog skladišta
Kalkulacije

Modul je predviđen za izradu i obradu kalkulacija i zapisnika o promjeni cijena. Omogućuje izradu kunskih, deviznih, maloprodajnih ili veleprodajnih kalkulacija. Izrada je automatizirana uz jednostavan pregled i trenutni uvid u podatke bitne za kreiranje i izračun konačnih cijena.

Forma za unos kalkulacije predviđa i onus svih stavku s računa dobavljača uz mogućnost definiranja zavisnih troškova. Tako unešeni podatak može se prenijeti u Knjigu ulaznih računa čime se izbjegava dvostuki unos istih podataka.

U trenutku uzrade kalkulacija, forma nudi uvid u sve bitne podatke za izračuna konačne i nabavne cijene. Pri tome je omogućen uvid u:

• maloprodajnu i veleprodajnu cijenu
• mpc marža - iznos i postotak
• vpc marža - iznos i postotak
• iznos zavisnog troška
• nabavnu cijenu i dr.

Unos podataka u kalkulaciju moguć je:

• direktnim unosom artikala za koje je cijena već prije definirana
• direktnim unosom artikala za koje se cijena definira direktnim unosom iznosa MPC i VPC
• direktnim unosom artikla i marže za MPC i VPC
• kreiranje kalkulacije opcijom "dokument iz dokumenta" pri čemu se povlače stavke sa skladišnog dokumenta uz mogućnost korekcija (kalkulacija iz primke)
• automatskim unosom (xml, csv...)

Neka od izvješća - Kalkulacije

Modul nudi predefinirane izvještaje te mogućnost samostalnog kreiranja izvještaja prema potrebama. Uz ispis izvještaja moguće je ispisati i druge dokumente kao:

• rekapitulacija kalkulacija
• ispis maloprodajnih ili veleprodajnih kalkulacija
• ispis etiketa i deklaracija po kalkulaciji

Zapisnik o promjeni cijena - Kalkulacije

Unutar modula kreiran je dio programa zadužen za obradu i kreiranje zapisnika o promjeni cijena. Nudi pregled i kreiranje zapisnika i to:

• direktnim unosom cijene u zapisnik
• automatski po zatvaranju dana u maloprodaji
• automatski, promjenom maloprodajne cijene artikla

Veze s ostalim modulima - Kalkulacije

Modul može funkcionira samostalno ili u komunikaciji s drugim programskim modulima. Neke od njih su:

Robno/materijalno poslovanje

• automatsko kreiranje primke za zadano skladište
• učitavanje artikala kod izrade kalkulacije sa skladišnog dokumenta (kalkulacija iz primke)

Knjiga U-Ra/I-Ra/PDV

• po želji može kreirati ulazni račun sa svim potrebnim podacima

Financijsko knjigovodstvo

• automatsko kontiranje po unaprijed definiranoj shemi
• automatsko kontiranje zavisnih troškova po mjestima troška

Nabava

• Kreiranje kalkulacije iz narudžbe

Document manager

• Veza slike ili datoteke uz kalkulaciju

[natrag na proizvod]