Tomsoft d.o.o.

Hotel

Paket je namjenjen vođenju poslovanja manjih, srednjih i velikih hotela te hotelskih lanaca sa uključenim popratnim sadržajima (bazeni, wellness, fitness, teretana, barovi....). Moduli uključeni u paket omogućuju potpuno samostalno poslovanje hotela uključujući segmente recepcijskog poslovanja, računovodstva, maloprodaje, ugostiteljstva i veleprodaje. U slučaju da poduzeće posluje na više lokacija, omogućena je jednostavna razmjena podataka između svih poslovnih jedinica.

Zašto Luceed - Hotel?

Paket pokriva u sve segmente poslovanja hotela. Omogućuje potpuni nadzor nad stanjem poduzeća. Kvalitetno postavljanje programa za rad rezultira jednostavnim korištenjem istog uz minimalnu mogućnost pogreške.

Komunikacija unutar paketa usklađuje poslovne procese te smanjuje količinu unosa podataka. Tako utrošeno vrijeme bitno se smanjuje što direktno utječe na broj potrebnih djelatnika u sustavu obrade podataka. Unificirane forme i prečaci osiguravaju brzo snalaženje u programu što dodatno povečava jednostavnost korištenja programa.

Praćenje troškova omogućeno je prema mjestima, nositeljima i tipovima neovisno o kontnom planu. Takva evidencija nadilazi uobičajene segmente financijskog računovodstva i daje kvalitetan temelj uvođenju kontrolinga u poduzeće čime se dodatno olakšava donošenje budućih poslovnih odluka.

Glavne značajke

• sigurnost podataka
• praćenje troškova i prihoda prema centrima odgovornosti
• jednostavnost korištenja
• komunikacija implementiranih modula bitno skraćuje vrijeme izvršenja operacija
• mogućnost neograničenog broja korisnika
• komunikacija programa s e-servisima (e-banking, ePDV...)
• neograničeni broj korisničkih ispisa (više tipova ispisa za jedan dokument)
• neograničeno definiranje prodajnih akcija
• komunikacija programa s e-servisima državnih i bankarskih institucija (eFina, eRegos, ePDV, MUP, TZ...)
• veza programa s ostalim uslugama hotela (IPTV, Telefon....)
• različite cjene za iste usluge u različitim poslovnim jedinicama (restora, kafić, bazeni
• export podataka u druge formate radi daljnjeg korištenja i analiza (Excel, CSV...)
• kreiranje neograničenog broja financijskih izvještaja za vlastite potrebe

Moduli uključeni u paket

• Osnovni modul
• Hotelsko poslovanje - recepcija
• Fakturiranje/Veleprodaja
• Robno/materijalno poslovanje
• Kalkulacije
• Knjiga U-Ra/I-Ra/PDV
• Financijsko knjigovodstvo
• Gotovinska blagajna
• Obračun plaća
• Putni nalozi i loko vožnja
• Osnovna sredstva
• Kasa
• Virmani
• Obračun kamata

Neka od izvješća

• izvješće za domaćinstvo i kuhinju
• knjiga gostiju
• pregled prijava boravka stranaca
• izvješća za MUP i TZ
• rezervacije po paketima i smještajnim jedinicama
• izvješće o noćenju i dolasku turista
• žurnal hotela
• pregled telefonskih poziva
• rekapitulacija neplačenih usluga
• dnevni obračun hotela
• obračun prometa po: proizvodima, grupama proizvoda, načinima plaćanja
• obračun pdv-a
• obračun RUC-a
• obračun ambalažne naknade
• obračun djelatnika
• izvješća vezana uz plaće
• statistička i financijska izvješća
• mogućnost kreiranja ostalih financijskih izvješća prema vlastitim potrebama
• direktna izrada grafikona za sva izvješća
• export podataka u excel i html radi daljnjih analiza

Dodatne opcije

• veza programa s uslugom IP TV-a (MaxTV)
• povezivanje s modulom Loyalitya
• mogućnost vezanja programa s globalnim sustavima on-line rezervacija