Task d.o.o.

WinTask Poslovni informacijski sustav

WinTask je poslovni informacijski sustav za upravljanje resursima tvrtke. Kroz WinTask su podržani opći poslovni procesi tvrtke, ali WinTask se uspješno prilagođava specifičnostima poslovanja različitih korisnika.

WinTask uspješno koriste tvrtke i obrtnici različitih veličina i djelatnosti (proizvodnja, trgovina, ugostiteljstvo, ostale usluge i dr.), ali i proračunski korisnici.

WinTask sustav integrira procese i podatke u tvrtki u jedinstven sustav, a visokom parametrizacijom omogućava prilagodbu specifičnostima korisnika.

Wintask je zasnovan na klijent/server tehnologiji i SQL relacijskoj bazi podataka. U razvoju su korišteni Microsoft Visual Studio razvojni alati, te Crystal Report generator izvještaja. Budući da je WinTask sustav zasnovan na navedenim informacijskim tehnologijama, on omogućava:

• skalabilnost – mogućnost korištenja aplikacije na različitim konfiguracijama opreme (od samostalnih osobnih računala, laptop računala, jednostavnih mreža, do velikih mreža s više servera i dislociranim radnim stanicama)
• očuvanje integriteta podataka
• grafičko korisničko sučelje
• izvršavanje više aplikacija istovremeno
• otvorenost prema drugim Microsoft alatima, kao što je npr. Microsoft Office
• mogućnost kreiranja vlastitih izvješaja pomoću alata Criystal Report.

WinTask je integrirani programski proizvod, što znači da se osnovni podaci vezani uz poslovni događaj unose u sustav samo jednom i nakon toga su dostupni svima ovlaštenim sudionicima uključenima u tijek obrade poslovnog događaja, na svim razinama organizacije. Koncepcija WinTask-a omogućava visok stupanj, kako fizičke zaštite samih podataka, tako i zaštite od neovlaštenog pristupa i korištenja podataka.

Poslovni informacijski sustav WinTask sastoji se od slijedećih modula:

• Upravljanje nabavom
• Proizvodnja
• Upravljenje prodajom
• Robno/materijalno poslovanje
• Maloprodaja/Ugostiteljstvo
• Glavna knjiga
• Salda konti kupaca i dobavljača
• Platni promet
• Blagajničko poslovanje
• Likvidacija ulaznih računa
• Vanjskotrgovinsko poslovanje
• Putni nalozi
• Upravljanje voznim parkom i službenim putovanjima
• Obračun kamata
• Kadrovska evidencija
• Obračun plaća
• Evidencija radnog vremena
• Imovina
• Izvješćivanje uprave

Upravljanje nabavom

• planiranje nabave, naručivanje
• evidencija i praćenje narudžbi
• praćenje cijena, rabata, uvjeta isporuke i ostalih podataka o dobavljačima.

Proizvodnja

• planiranje proizvodnje
• unos i ispis potrebne dokumentacije vezane uz proizvodnju
• praćenje proizvoda i materijala po serijama/serijskim brojevima
• praćenje slijedivosti proizvoda i materijala
• izrada sastavnica proizvoda
• izrada tehnoloških postupaka proizvoda
• praćenje izvršavanja/stanja poslovnih događaja
• praćenje izvršenja proizvodnje u toku i po završetku proizvodnje
• obračuni proizvodnje, proizvođačke kalkulacije, predkalkulacije proizvoda
• analiza kvalitete materijala i proizvoda
• izvještaji i pregledi
• primjena bar koda
• označavanje s ispisanim etiketama
• prijenosni čitači bar koda s automatskim generiranjem dokumenata (zaprimanje/otprema robe ili materijala).

Upravljanje prodajom

• planiranje prodaje
• evidencija i praćenje narudžbi kupaca
• praćenje otpreme robe i fakturiranje
• praćenje cijena, rabata i ostalih podataka o kupcima.

Robno/materijalno poslovanje

• vođenje neograničenog broja skladišta bez obzira na vrstu (roba, materijal, zajednička prodaja, ...)
• mogućnost vođenja skladišta po raznim vrstama cijena (nabavna, veleprodajna, maloprodajna, ...)
• obračun skladišta po raznim metodama (FIFO, prosječna, ...)
• evidencija po veličinama, bojama, serijskim brojevima
• izrada kalkulacija cijene robe prema specifikaciji korisnika (veleprodaja, maloprodaja, uvoz, ...)
• sve vrste fakturiranja (roba, ambalaža, usluge, devizno, ...)
• nivelacije cijena (po zahtjevu, automatski)
• komercijalno poslovanje (cjenici, rabatni sistem, izvještaji o realizaciji nabave/prodaje (po artiklima, kupcima, nekurentne zalihe, koeficjent obrtaja, ...)
• normativi
• robno-materijalno poslovanje za ugostiteljstvo (kuhinja, restoran)
• potpuna integracija s PC kasom za ugostiteljstvo
• primjena bar koda
• označavanje s ispisanim etiketama
• prijenosni čitači bar koda s automatskim generiranjem dokumenata (zaprimanje/otprema robe ili materijala) inventure.

Maloprodaja/Ugostiteljstvo

• mogućnost rada sa bar kod čitačima i ugostiteljskom tastaturom
• prijenos podataka u aplikaciju Robno knjigovodstvo i automatsko generiranje
• dokumenta razduženja skladišta
• rad u on/off line načinu rada
• mogućnost rada kao ugostiteljska kasa
• mogućnost razduženja po normativima
• mogućnost davanja popusta po kasi
• evidencija po različitim načinima plaćanja
• mogućnost izdavanja R1/R2 računa
• mogućnost korištenja display-a za kupca
• kreiranje rekapitulacije po prodanim artiklima/robnim grupama
• kreiranje rekapitulacije poreza
• ispis stavaka računa sa popustom i storno stavaka
•  automatski prijenos svih potrebnih podataka u modul prodaja.

Glavna knjiga

• praćenje cjelokupnog poslovanja poduzeća po poslovnim jedinicama, radnim nalozima, poslovnim promjenama
• automatski obračun dobiti i gubitka s rasporedom zajedničkih troškova po poslovnim jedinicama
• ispis Bilance, Računa dobiti i gubitka, Izvještaja o novčanom tijeku, Izvještaja o promjenama kapitala
• ispis statističkih izvještaja (tromjesečni, godišnji)
• ispis ostalih obrazaca (DP obrazac, Obračun turističkim zajednicama, Obračun šuma, Obračun HGK, Obračun spomeničke rente)
• praćenje planiranih i ostvarenih vrijednosti po različitim vrstama planova poslovanja
• praćenje poslovanja po profitnim centrima s time da isti profitni centar može biti u više različitih poduzeća
• automatska raspodjela zajedničkih troškova po zadanim ključevima.

Salda konti kupaca i dobavljača

• mogućnost vođenja analitike za neograničeni broj konta (kupci, dobavljači, kooperanti, radnici ...)
• knjiženje u neograničenom broju stranih valuta s automatskim obračunom tečajnih razlika
• automatsko preuzimanje uplata iz poslovnih banaka ili FINA-e putem interneta ili diskete
• ručno i automatsko zatvaranje otvorenih stavaka
• praćenje obročne otplate
• automatsko kontiranje svih unesenih podataka i knjiženje u Glavnu knjigu
• obračun PDV-a s ispisom svih knjiga IR-a, UR-a i obrazaca (PDV, PDV-K)
• u potpunosti podržano poslovanje unutar organizacije
• automatska utuženja na temelju popisa otvorenih stavaka.

Platni promet

• unos prioriteta plaćanja po dobavljačima ili datumima dospijeća
• zatvaranje računa s različitim instrumentima plaćanja (virman, cesija sa i bez provizije, međusobne i višestruke kompenzacije)
• automatski obračun cassas sconta i provizije s ispisom Obavijesti o knjiženju
• mogućnost plaćanja s različitih žiro-računa i na različite račune dobavljača
• ispis različitih obrazaca (virman, prijedlog kompenzacije, ugovor o cesiji, obavijest o knjiženju) i izvještaja (specifikacija plaćanja, otvorene stavke platnog prometa i sl.)
• automatski prijenos OK-a u Salda konti i Glavnu knjigu
• mogućnost plaćanja putem interneta ili predaje virmana putem diskete.

Blagajničko poslovanje

• mogućnost vođenja neograničenog broja blagajni (glavna blagajna, blagajna čekova, slipova, devizna blagajna)
• unos i ispis blagajničkih uplatnica i isplatnica
• ispis blagajničkog dnevnika, specifikacija čekova, virmana , te različitih izvještaja
• automatsko kontiranje i prijenos u Glavnu knjigu.

Obračun kamata

• obračun različitih vrsta kamata (zatezne, ugovorne, kamate na pozajmice i sl.) na temelju podataka iz Salda kontija ili posebnog unosa
• mogućnost obračuna po različitim metodama (svi računi, samo zatvoreni računi, sa i bez pribrajanja kamata glavnici i sl)
• obračun kredita uz deviznu klauzulu
• ispis obrasca Ugovora o internom kreditiranju
• mogućnost izrade mape kredita (dospjele obaveze, ne dospjele obaveze po rokovima dospjeća, kamatne stope po kreditima, krediti po bankama i sl.)
• brisanje obračunatih kamata po različitim kriterijima (iznosu kamata, broju dana zakašnjenja, partneru, računu)
• paralelni obračuna za partnere koji su istovremeno i kupci i dobavljači
• mogućnost automatskog kontiranja i knjiženja obračunatih kamata u Salda konti i Glavnu knjigu.

Vanjskotrgovinsko poslovanje

• Unos i ispis kompletne dokumentacije vezane uz vanjskotrgovinsko poslovanje za određene vanjskotrgovinske poslove
• Potpuna integracija sa svim poslovnim procesima koji se odvijaju u poduzeću (proizvodnja, prodaja, vođenje robnih i materijalnih skladišta, knjigovodsto, ...)
• Podržani su redovni uvoz, redovni izvoz, slobodna zona, te ostali srodni carinski postupci
• Evidentiraju se i ispisuju svi potrebni dokumenti (uvozne primke, izvozni računi, knjigovodstveni zapisi, proforma računi, ...)
• Omogućen je ispis dokumenata na stranim jezicima (bez ograničenja broja jezika koji se mogu koristiti), s maksimalnom mogućnošću prilagođavanja načina ispisa potrebama korisnika
• Automatski izračun brutto i netto težine kod izrade izvoznih računa, te evidencija pakiranja
• Automatsko razduživanje zaliha artikla po jcd/ulaznom dokumentu kod carinskih postupaka s gospodarkim učinkom, te praćenje zaliha artikla po skladištu/jcd/ulaznom dokumentu
• Jedinstvena carinska deklaracija - automatsko generiranje za određene carinske postupke na temelju unešenih dokumenata, mogućnost ispisa na propisane obrasce i transfer podataka o jcd putem elektroničkih medija
• Vođenje nadzornih knjiga uvoza i izvoza robe, nadzornih knjiga pruženih/primljenih usluga (redovni promet , reeksport , unutarnja proizvodnja, slobodna zona, ...)
• Ispis izjava, evidencija, ostalih obrazaca vezanih uz vanjskotrgovinsko poslovanje
• Izvještaji i pregledi za komercijalu, skladište, knjigovodstvo, carinarnice, špediciju, ...

Likvidacija ulaznih računa

• povezivanje ulaznih računa dobavljača s otpremnicama, odnosno primkama za materijal i robu
• 1 račun - više otpreminca (primki)
• više računa - jedna otpremnica (primka)
• automatski ispis Obavijesti o knjiženju za uočene razlike ili knjiženje razlike na odgovarajuća konta
• automatsko knjiženje likvidiranih računa u Salda konti i Glavnu knjigu
• ispis izvještaja s prikazom svih dokumenata međusobno povezanih i likvidiranih.

Putni nalozi

• evidentiranje, obračun i ispis svih vrsta putnih naloga (tuzemni, inozemni, loco vožnja)
• automatski obračun domaćih i inozemnih dnevnica u bilo kojoj stranoj valuti,
• evidentiranje i obračun svih troškova putovanja (cestarina, gorivo, parkiranje, …) u kn i stranim valutama, s time da se pojedini troškovi (gorivo) osim financijski prate i količinski
• automatski obračun iznosa osiguranja za putovanja u inozemstvo po djelatnicima i danima,
• praćenje stanja kartica (smart, ENC) kojima se plaća cestarina
• trenutna kontrola svih unesenih podataka
• ispis velikog broja izvještaja i statistika na temelju evidencije putih naloga (detaljni i rekapitulacije) po djelatnicima, vozilima, mjestima putovanja, poslovnim partnerima i sl.
• automatsko kreiranje blagajničkih isplatnica za isplatu akontacija i troškova putovanja,
• automatsko kontiranje svih obračunatih putnih naloga i knjiženje u glavnu knjigu i salda konti.

Upravljanje voznim parkom i službenim putovanjima

• evidentiranje osnovnih podataka o vozilima iz voznog parka (registarska oznaka, inventarni broj, vrsta, marka, tip, model, boja, namjena, nosivost, masa, vrsta, snaga i radni obujam motora, …)
• evidentiranje i praćenje servisiranja vozila (obavezni tehnički pregledi, preventivni pregledi, obavljeni redovni servisi, interventni popravci, podaci o investicijskom održavanju vozila)
• praćenje registracija vozila,
• praćenje obaveznog i kasko osiguranja,
• evidentiranje podataka o opremljenosti vozila (obavezna i dodatna oprema, dokumentacija vozila)
• evidencija kontrole zaštite od požara (upis i ažuriranje podataka o vatrogasnim aparatima, pregled slobodnih aparata, ispis aparata po vozilima, potrebni i obavljeni periodični pregledi po aparatima)
• praćenje rezervacija vozila po danima, djelatnicima, mjestima putovanja i poslovnim partnerima
• evidentiranje, obračun i ispis svih vrsta putnih naloga (tuzemni, inozemni, loco vožnja)
• automatski obračun domaćih i inozemnih dnevnica u bilo kojoj stranoj valuti,
• evidentiranje i obračun svih troškova putovanja (cestarina, gorivo, parkiranje, …) u kn i stranim valutama, s time da se pojedini troškovi (gorivo) osim financijski prate i količinski
• automatski obračun iznosa osiguranja za putovanja u inozemstvo po djelatnicima i danima,
• praćenje stanja kartica (smart, ENC) kojima se plaća cestarina
• trenutna kontrola svih unesenih podataka
• ispis velikog broja izvještaja i statistika na temelju evidencije putih naloga (detaljni i rekapitulacije) po djelatnicima, vozilima, mjestima putovanja, poslovnim partnerima i sl.
• automatsko kreiranje blagajničkih isplatnica za isplatu akontacija i troškova putovanja,
• automatsko kontiranje svih obračunatih putnih naloga i knjiženje u glavnu knjigu i salda konti.

Kadrovska evidencija

• evidencija matičnih podataka o radniku u skladu s Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima
• evidencija podataka o prijavi i odjavi radnika
• praćenje ugovora o radu, promjena radnih mjesta i promjena pozicije u organizacijskoj strukturi
• evidencija članova obitelji (dječji darovi, osigurane osobe i dr.)
• evidencija podataka iz radne knjižice o prethodnim zaposlenjima s kontrolom staža
• evidencija stručnog obrazovanja, stručnih ispita, licenci, specijalizacija i sl.
• evidencija zdravstvenih i sanitarnih pregleda
• evidencija radnih dozvola
• izračun broja dana godišnjeg odmora, ispis rješenja, planiranje evidencija godišnjih odmora
• mogućnost automatskog generiranja dokumenata kadrovske evidencije na osnovi predloška u Word-u (ugovor o radu, aneks ugovora, rješenje o raskidu radnog odnosa, razne druge potvrde i rješenja)
• matična knjige, statistički i drugi izvještaji o ljudskim resursima
• mogućnost odjave radnika bez utjecaja na obračun plaće
• kalkulator staža
• evidencija podataka o osobama koje nisu u radnom odnosu, ali obavljaju neki posao u tvrtki u skladu s Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima
• integracija s modulima Evidencija radnog vremena, Obračun plaća, Obračun honorara, Putni nalozi i Upravljanje voznim parkom i službenim putovanjima.

Obračun plaća

• evidencija rada radnika s odgovarajućim kontrolama
• mogućnost preuzimanja podataka o radu iz modula Evidencija radnog vremena
• evidencija bolovanja
• evidencija obustava, osiguranja i dodataka;
• obračun kredita s deviznom klauzulom;
• maksimalna fleksibilnost u obračunu plaće (koeficijenti, satnice, bodovi, bruto iznos, neto iznos, prosjeci i dr.)
• obračun doprinosa za službeni put u inozemstvo
• svi izvještaji potrebni za obračun i isplatu plaće
• kreiranje datoteka s RS obrascem, nalozima za plaćanje, spiskovima za banke, ID obrascem, IP karticama
• izvještaji na godišnjem nivou ili za razdoblje (ID obrazac, IPP obrazac, IP obrazac, GOD obrazac, karton radnika, potvrda o plaći, lista zarada, izvještaji za HZZMO, statistički izvještaji i dr.)
• automatsko kontiranje troškova plaće u Finacijsko knjigovodstvo.

Obračun honorara

• evidencija matičnih podataka o primateljima honorara
• mogućnost obračuna svih vrsta honorara (naknada) od samostalnih i povremenih samostalnih djelatnosti
• maksimalna fleksibilnost u obračunu honorara
• ispis svih izvještaja potrebnih za obračun i isplatu honorara
• kreiranje datoteka s RS obrascem, nalozima za plaćanje, spiskovima za banke, ID obrascem
• izvještaji na godišnjem nivou ili za razdoblje (ID obrazac, IDD obrazac, ID-1 obrazac, potvrda o isplatama naknada i dr.)
• automatsko kontiranje troškova honorara u Finacijsko knjigovodstvo.

Evidencija radnog vremena

• brzo i jednostavno evidentiranje dnevnog rada i odsustva s rada u skladu s Pravilnikom o sadržaju i načinu evidencije o radnom vremenu
• pregled odstupanja dnevne i mjesečne satnice po radnicima od planirane
• izvješćivanje o dnevnom izvršenju rada i odsustvima s rada
• preraspodjela radnog vremena
• podaci o radnicima čitaju se iz WinTask Kadrovske evidencije
• podaci o dnevnom radnom vremenu mogu se automatski preuzeti u WinTask Obračunu plaća
• mogućnost vođenja evidencije na dislociranim lokacijama.

Imovina

• evidencija osnovnih sredstava i sitnog inventara, inventure, konfiguracije
• nabava, otpis i prodaja, obračun amortizacije
• ispis svih izvještaja vezanih uz evidenciju imovine
• primjena bar koda
• označavanje imovine s ispisanim etiketama
• prijenosni čitači bar koda za inventure.

Izvješćivanje uprave

• prihodi, troškovi i rezultati poslovanja po poduzećima, profitnim centrima, mjestima troška, radnim nalozima
• plan priliva i odliva novčanih sredstava
• dospjela potraživanja starija od 30, 60, 90, 120, … dana
• rang liste poslovnih partnera (najbolji kupci, najveći dužnici i sl.)
• novčani tokovi po vrstama priliva i odliva novca
• pregled plaćanja po kupcima s posebnim analizama po različitim pokazateljima (instrumenti plaćanja, zakašnjela plaćanja u %, danima, tjednima, mjesecima)
• izvještaji potrebni za praćenje planiranih i ostvarenih rezultata poslovanja
• ispis financijskih izvještaja (bilanca stanja, izvještaj o dobiti, vlasničkom kapitalu i novčanom tijeku, izvještaji po profitnim centrima, obračunskim jedinicama i sl.) i financijska analiza.